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Personal Data

This is any information relating to a natural person likely to be identified, directly or indirectly: (e.g. name, registration no., telephone no., photograph, date of birth, commune of residence, fingerprint...).

Why collect your data?

The personal data collected by Paris Brain Institute allows us to:

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• Provide you with services: respond to contact requests, send documentation or information;
• Better target and monitor our donation campaigns;
• Offer you optimal site navigation: adapting the display to the terminal used, storing your preferences, etc;
• Offer you sharing functions on social networks;
• Carry out statistical analyses of visits and form completion on our site.

What personal data is collected?

We collect personal data when you fill in one of our newsletter registration or online survey forms, or through the use of cookies. A “cookie” is a small computer file sent by a website server and stored on your computer, tablet or telephone.

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We invite you to consult the privacy protection policies of the various third-party services listed above in order to learn about the purposes for which the browsing information they may collect through these application buttons is used, particularly for advertising purposes. These protection policies should enable you to exercise your choices with regard to these social networks, in particular by configuring your user accounts for each of these networks.
 

These cookies may also be used to identify you, and/or to obtain your contact details, age and income, particularly from third parties, with a view to reactivating them for you, i.e. for prospecting operations aimed at you by various means of communication (postal mail, e-mail or telemarketing, for example).

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Paris Brain Institute only communicates the data it collects to its internal departments as well as to its service providers and their staff with regard to the performance of the services entrusted to them and which they must carry out on behalf of the Institut du Cerveau.

All persons having access to your data are authorized and bound by an obligation of confidentiality.

Unless you object,Paris Brain Institute may share data relating to its donors or prospective donors with charitable organizations and enrichment service providers.

How long will your data be stored?

We will keep your personal data for no longer than is necessary for the purposes set out in point 2 or as required by applicable law.

Data collected by cookies is kept for a maximum of 13 months.

What are the legal foundations?

The legal basis for processing the data collected from you is :

• legitimate interest in our activities and mission
• consent
• legal obligation, depending on the circumstances of the data collection.

How to exercise your rights?

In accordance with the European Regulation of April 27, 2016 (RGPD) and the amended French Data Protection Act of January 6, 1978, you can exercise your right to access, rectify, delete and object to the data we collect, at any time. In addition, you may also define directives concerning the conservation, deletion and communication of your personal data after your death.

To exercise your rights or if you have any questions about Paris Brain Institute personal data protection policy, you can send a request accompanied by valid proof of identity to the attention of our Data Protection Officer:

• by post: Institut du Cerveau, Hôpital Pitié-Salpêtrière, 47 bd de l'Hôpital, 75013 Paris, France
• by e-mail: contact@icm-institute.org
• by telephone: 01 57 27 47 56

Paris Brain Institute undertakes to respond within 30 days to all requests sent solely via these 3 channels.
 

Conformément au Règlement européen du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous pouvez exercer votre droit d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition sur les données que nous collectons, à tout moment. Par ailleurs, vous pouvez également définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.

Pour exercer vos droits ou pour toute question concernant la politique de protection des données à caractère personnel de l’Institut du Cerveau, vous pouvez adresser une demande accompagnée d’un justificatif d’identité valide à l’attention de notre Délégué à la Protection des Données :

• par voie postale :  Institut du Cerveau, Hôpital Pitié-Salpêtrière, 47 bd de l’Hôpital, 75013 Paris
• par courriel : contact@icm-institute.org
• par téléphone au 01 57 27 47 56

If you encounter any difficulties in exercising your rights, please contact dpo@icm-instute.org.

If you are not satisfied with our handling of your requests and/or the processing of your data, you can also contact the CNIL (French Data Protection Authority):

• by post: 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.
• by telephone: 01 53 73 22 22.

Nous veillons à conserver vos données personnelles pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités exposées ci-avant et conformément à ce qui est prévu par la loi applicable le cas échéant.

Les données collectées suite à une demande d’exercice de droit sont conservées pendant 6 ans maximum à compter de la réponse à votre demande. 

Les durées de conservation des cookies sont mentionnées à la rubrique « Quels cookies utilisons-nous ». Concernant les durées de conservation des cookies de tiers et des données personnelles qu’ils collectent, nous vous invitons à consulter leur politique de confidentialité. 

Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – règlement UE 2016/679) et la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (n°78-17), vous disposez des droits suivants :

• Demander l’accès à vos données personnelles : obtenir une copie des données personnelles que nous possédons à votre sujet.
• Demander la rectification ou la mise à jour de vos données, si elles sont inexactes ou incomplètes.
• Demander la suppression des données vous concernant.
• Vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles.
• Retirer votre consentement au traitement de vos données, lorsque l’une de nos utilisations est fondée sur ce dernier.
• Demander la limitation du traitement de vos données, c’est-à-dire demander que vos données ne soient plus utilisées ou ne soient pas supprimées, le temps que votre demande soit traitée.
• Demander la communication des données personnelles que vous nous avez fournies à toute personne lorsque nous les traitons sur la base de votre consentement (droit à la portabilité).
• Définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement ou à la communication de vos données personnelles après votre décès.

Pour exercer vos droits ou pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter :

• Par mail : contact@icm-institute.org
• Par voie postale : Institut du Cerveau, Hôpital Pitié-Salpêtrière, 47 bd de l’Hôpital, 75013 Paris
• Par téléphone au 01 57 27 47 56

En cas de difficulté dans l’exercice de vos droits, vous pouvez également contacter la Déléguée à la protection des données de l’Institut du Cerveau par courriel : dpo@icm-institute.org ou par voie postale : DPO, Institut du Cerveau, Hôpital Pitié-Salpêtrière, 47 bd de l’Hôpital, 75013 Paris.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

• Par voie postale : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
• Par le service de plainte en ligne : https://www.cnil.fr/fr/plaintes

Nous pouvons être amenés à modifier ou à mettre à jour la présente politique de confidentialité. Toute modification sera affichée sur cette page de façon à vous tenir informé.

La Déléguée à la protection des données de l’Institut du Cerveau, peut être consultée sur le traitement de données personnelles associé au site à l’adresse suivante : dpo@icm-institute.org

Pour toute information des participants aux projets de recherche menés par l’Institut ou auxquels l’Institut participe, nous vous invitons à consulter le portail de transparence de l’Institut. 

Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre politique de protection des données personnelles en cliquant ici.